Informatieplicht
De Wet op het vrijwilligerswerk verplicht vrijwilligersorganisaties om hun vrijwilligers goed te informeren over de organisatie. Als vrijwilliger mag je weten voor welk doel je vrijwilligerswerk doet, wat je rechten en plichten zijn, wat je taak is...
Vrijwilligersorganisaties mogen kiezen hoe ze hun vrijwilligers informeren. Dit kan met een informatienota, met een tekst op de website, met een tekst in het ledenblad... De informatie kan zowel schriftelijk als mondeling.
Belangrijk! De bewijslast bij de informatieplicht ligt altijd bij de vrijwilligersorganisatie. Bij een conflict moet de organisatie dus bewijzen dat jij als vrijwilliger goed op de hoogte was van de werking van de organisatie en van alle afspraken.
Wat moet een organisatie jou zeker meedelen:
- de sociale doelstelling van de organisatie
- het juridisch statuut (openbaar bestuur, vzw, feitelijke vereniging) van de organisatie
- hoe je verzekerd bent (welke soort verzekering: enkel burgerlijke aansprakelijkheid of ook rechtsbijstand, lichamelijke ongevallen...)
- de kostenregeling: geen kostenvergoeding of forfaitair of reële kostenvergoeding of in natura (bijvoorbeeld een boekenbon)
- informatie over de geheimhoudingsplicht
TIP: Een informatie- of organisatienota is niet verplicht, maar het is wel een goed basisdocument om te voldoen aan de informatieplicht.
De informatienota kan kort zijn met alle wettelijk verplichte informatie, maar kan ook langer met bijvoorbeeld duidelijke afspraken over de precieze taken van de vrijwilliger, waar en wanneer de vrijwilliger zich inzet, afspraken over begeleiding en vorming...
De informatienota kan dan door beide partijen ondertekend worden.
-
Info diensten
