Organisatie van evenementen, buurt- en straatfeesten

Banden tussen bekende en onbekende buren versterken om zo de leefbaarheid te verhogen, daar staan straatfeesten voor. De stad moedigt straat- en buurtfeesten daarom ook aan.

Afdeling wijk- en dorpszaken wil daarin jullie partner zijn en zorgt ervoor dat aanvragen de juiste wegen binnen de stad, politie en brandweer bewandelen.

Om de aanvraag te vergemakkelijken gebruik je het formulier  "toelating organisatie straat- en buurtfeesten" 

Het tijdig aanvragen van een buurt- of straatfeest is belangrijk. Vooral bij het afsluiten van straten gaat er een hele adminstratie aan vooraf. Om alles vlot te laten verlopen moet de aanvraag 7 tot 8 weken voor het feest toekomen bij de stad. Dit kan via:

E stadsbestuur@mechelen.be of

via postadres: stadsbestuur Mechelen (aanvraag straatfeest), Grote Markt 21, 2800 Mechelen.

Alle belangrijke weetjes en praktische afspraken lees je in Praktische gids voor het organiseren van straat- en buurtfeesten met onder andere:

• Allerlei tips rond het aanvragen van een straat- of buurtfeest
• Hoe en wanneer je een straatafsluiting kan bekomen
• Hoe en waar je materiaal kan huren
• Hoe je promotie kan maken 
• ...
• Welke voorschriften je dient na te leven: muziekevenementen, evenementen, een barbecue en het gebruik van tenten
• De te respecteren Algemene Politie Verordering
• Hoe je kan genieten van een financiële tegemoetkoming (subsidie) van max. 250,00 euro.  Hoe dat allemaal moet en aan welke voorwaarde je moet voldoen lees je in aanvragen van een tegemoetkoming.

Met vragen kan je altijd terecht bij jouw wijk- of dorpshuis. Weet je het wijk- of dorpshuis niet zijn? Zoek het hier op. Onder de kaart van Mechelen staat een leeg vak waarin je jouw straatnaam intikt.

wist je dat

...een straatfeest ook in een tuin kan of zelfs in sommige wijk/dorpshuizen? Dit biedt mogelijkheden aan straten die niet kunnen afgesloten worden.

...ook pleintjes in aanmerking komen voor straatfeesten?

...de stad tafels en stoelen verhuurt aan organisatoren van straat/buurtfeesten? Reseveren doe je via team transport en evenenementen

...eten en drinken ook past binnen de financiële tegemoetkoming?

...je op ik leef verstandig veel tips vindt om afvalarm te feesten. Neem zeker eens een kijkje want er valt gratis animatie te verdienen.

...je best zelf initiatief neemt om een straatfeest te organiseren dan ben je zeker dat er feest komt in de straat!

...je een straatfeest kan combineren met een speelstraat

...je ook spelmateriaal kan ontlenen bij dienst jeugd bij de stad

...als je sterke drank wil schenken tijdens je evenement moet je "een aanvraag voor het schenken van sterke drank in een occasionele horecainrichting" indienen samen met je aanvraag tot straat/buurtfeest.