Openbaarheid van bestuur

REGLEMENT VOOR DE BURGER OM BESTUURSDOCUMENTEN OP TE VRAGEN IN HET KADER VAN DE PASSIEVE OPENBAARHEID VAN BESTUUR

Artikel 1:
Dit reglement kadert in de uitvoering van de passieve openbaarheid van bestuur, waarvan de basismodaliteiten zijn vastgesteld bij Vlaams decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur en latere regelgeving.

Artikel 2:
Met burger wordt iedereen bedoeld, behalve indien deze optreedt in zijn hoedanigheid van raadslid.

Artikel 3:
Het verzoek tot openbaarmaking wordt schriftelijk gesteld. Dit kan per brief, per fax, per e-mail of per document dat persoonlijk wordt afgegeven tijdens de openingsuren van het OCMW. Het verzoek wordt gericht aan het OCMW of aan de voorzitter van het OCMW (e-mail adres is info@ocmwmechelen.be). Een verzoek dat is gericht aan een medewerker van het OCMW of aan de communicatieambtenaar van het OCMW wordt enkel als verzoek tot openbaarmaking beschouwd als uit het verzoek duidelijk blijkt dat er toepassing wordt gevraagd van het decreet inzake openbaarheid van bestuur.

Artikel 4:
Elke aanvraag tot openbaarmaking wordt genoteerd in een register dat centraal wordt bijgehouden onder de verantwoordelijkheid van de secretaris. Dit register heet "register inzake openbaarheid van bestuur".

Artikel 5:
De kostprijs voor een afschrift van een bestuursdocument bedraagt 0,10 euro per bladzijde plus verzendingskosten. Voor planafdrukken wordt de aan te rekenen vergoeding berekend op basis van een redelijke kostprijs. Zolang de totale kost van het afschrift minder bedraagt dan 5 euro, wordt de aanvrager niets aangerekend. 

(Goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn in zitting van 27 oktober 2004)