Je kan jouw vereniging laten erkennen bij Stad Mechelen. Erkende verenigingen krijgen een gunstiger tarief als ze materiaal ontlenen of locaties reserveren. Daarnaast kunnen enkel erkende verenigingen subsidies of financiële toelages aanvragen. Er is sinds 2026 een erkenningsreglement voor alle soorten verenigingen.
Checklist
-
Voorwaarden
Om erkend te worden moet de vereniging aan enkele voorwaarden voldoen:
geregistreerd zijn in het Vlaamse Verenigingsloket,
minstens 1 jaar actief zijn in Mechelen,
de vereniging heeft een duurzame band met Mechelen. Dit toon je aan door twee van de drie opties: de zetel bevindt zich in Mechelen (1), minstens de helft van de activiteiten vinden plaats in Mechelen (2), minstens de helft van de leden of deelnemers van de vereniging woont in Mechelen (3),
de vereniging is een open vereniging waar iedereen welkom is,
de aanvraag gebeurt in het Nederlands,
de vereniging beschikt over de volgende verzekeringen: verzekering burgerlijke aansprakelijkheid (1), vrijwilligersverzekering (2),
indien de vereniging over een gebouw beschikt dat voor het publiek toegankelijk is heeft de vereniging ook een verzekering objectieve aansprakelijkheid voor brand en ontploffing.
indien de vereniging een rechtspersoon is heeft de vereniging een bestuurders aansprakelijkheidsverzekering.
Bewijsstukken
Om erkend te worden, moet de vereniging een activiteitenkalender van het afgelopen seizoen of de jaarplanning van het lopende/komende werkjaar voorleggen.
-
Procedures
De vereniging dient de aanvraag tot erkenning in via dit aanvraagformulier van Stad Mechelen. De aanvraag gebeurt in het Nederlands en kan het hele jaar door gebeuren. De stadsdiensten beoordelen de aanvraag en geven advies aan het college van burgemeester en schepenen. Het college van burgemeester en schepenen neemt de definitieve beslissing tot erkenning en dit ten laatste 2 maanden na indiening.
-
Regelgeving
Alle regels voor de erkenning van een vereniging zijn terug te vinden in het Reglement erkenning Mechelse Vereniging dat goedgekeurd werd op de gemeenteraad van 25.11.2025.
-
Uitzonderingen
De erkenning is er voor alle verenigingen. Voor sportverenigingen geldt er een overgangsjaar. Buurtverenigingen hebben een aparte erkenningsprocedure.