Bedrijvengids
Waarom een Mechelse bedrijvengids?
Het gemeentebestuur van Mechelen streeft naar een moderne en efficiënte communicatie met haar inwoners en bedrijven. De bedrijvengids van Mechelen, een permanent geactualiseerde databank met gegevens over Mechelse bedrijven, komt tegemoet aan deze ambitie.
Burgers correct informeren
Inwoners gaan op zoek naar de dichtstbijzijnde apotheker, een gezellig restaurant, een schrijnwerker, een nieuwe werkgever,... De bedrijvengids geeft online een eenvoudig en duidelijk overzicht van de Mechelse ondernemers. De inwoners kunnen elk bedrijf zoeken op naam, ondernemingsnummer, bedrijfsactiviteit en zelfs op ligging.
Je kunt als ondernemer zelf nuttige informatie zoals e-mailadres, website, openingstijden,... aanvullen zodat inwoners vlot de weg vinden naar jouw onderneming.
Actief met ondernemers communiceren
Zijn er wegenwerken in de buurt ? Wil je de status van jouw milieuvergunning opvolgen of jouw belastingen online ingeven? Wat doet de stad voor de veiligheid van uw bedrijf? Welke evenementen worden voor de Mechelse bedrijven georganiseerd? De communicatie tussen het gemeentebestuur en jouw bedrijf kan vlotter en gerichter verlopen dankzij de uitgebreide contactgegevens die je als ondernemer in de Mechelse bedrijvengids bijhoudt. Bovendien biedt deze databank, door de unieke gegevensuitwisseling met de Kruispuntbank van Ondernemingen, de mogelijkheid om nieuwe ondernemers te verwelkomen en wegwijs te maken in onze gemeente.
Economisch beleid optimaliseren
Het gemeentebestuur wil een passend economisch beleid uitbouwen en wil de beleidsinstrumenten, zoals de nood- en interventieplanning, het winkelbeleid, het inrichten van bedrijventerreinen en de mobiliteitsplanning verder aanvullen en verfijnen. De bedrijvengids biedt een schat aan informatie die ons de kans biedt om snel en efficiënt in te spelen op nieuwe kansen en uitdagingen voor onze gemeente.
Geen inlogcode ontvangen?
Het gemeentebestuur van Mechelen heeft, op basis van de KBO-gegevens, naar alle vestigingen op haar grondgebied een inlogcode verstuurd. Indien je geen inlogcode hebt ontvangen, controleer je best op welke wijze uw onderneming is ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Tik jouw BTW-nummer in, en controleer de vestigingsgegevens vermeld bij aantal vestigingen. Indien uit deze controle blijkt dat
- jouw vestiging in Mechelen niet gekend is: Je stuurt jouw vestigingsnummer naar de dienst Economie, dan zorgen wij voor inloggegevens. Let wel: voor het correct registreren van uw bedrijf is het nog steeds nodig de vestiging te laten opnemen in de Kruispuntbank van Ondernemingen. Je moet hiervoor bij een ondernemingsloket zijn.
- jouw vestiging in Mechelen wel gekend is, maar pas recentelijk werd ingeschreven in het KBO: Het gemeentebestuur ontvangt maandelijks de aangepaste lijsten met vestigingsgegevens. Jouw vestiging wordt gecontacteerd van zodra wij jouw gegevens ontvangen.
- jouw vestiging in Mechelen wel gekend is, maar de adresgegevens kloppen niet: Je kunt jouw correcte bedrijfsgegevens online aanpassen. In dit geval worden enkel de gegevens in de gemeentelijk databank aangepast. Het gemeentebestuur zal de wijzigingen niet doorgeven aan de Kruispuntbank van ondernemingen, aangezien het gemeentebestuur hiervoor niet bevoegd is. De gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen blijven dus in dit geval ongewijzigd. Je kunt jouw bedrijfsgegevens officieel aanpassen in de Kruispuntbank van Ondernemingen via een ondernemingsloket.
- jouw vestiging in Mechelen gekend is en alle gegevens correct zijn maar je hebt de mailing niet ontvangen: Het gemeentebestuur kan je jouw paswoord en inlogcode bezorgen. Contacteer de dienst Economie met vermelding van ondernemingsnummer, maatschappelijke naam, vestigingsadres en telefoonnummer. Het paswoord zal je per post toegestuurd worden.
Paswoord en inlogcode kwijtgeraakt?
Het gemeentebestuur kan je jouw paswoord en inlogcode bezorgen. Contacteer de dienst Economie met vermelding van ondernemingsnummer, maatschappelijke naam, vestigingsadres en telefoonnummer naar. Het paswoord zal je per post toegestuurd worden.
Hoe registreer of wijzig ik mijn gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen?
In deze folder vind je hoe je jouw gegevens kan laten registreren in de Kruispuntbank van Ondernemingen. De procedure verschilt naargelang je je als een natuurlijke persoon dan wel als een rechtspersoon wenst in te schrijven.
Dezelfde instanties zorgen er ook voor dat de KBO up to date blijft. De volgende wijzigingen in de KBO zijn er gratis:
- wijziging van de commerciële benaming
- wijziging van het bankrekeningnummer of in de telecomgegevens
- wijziging van hoofd- naar nevenactiviteit of omgekeerd
- adreswijziging door beslissing van de gemeente tot hernummering of herbenaming van de straat.
Volgende wijzigen zijn betalend (het betreft een wettelijk tarief):
- je verhuist jouw onderneming naar een nieuw adres,
- je wijzigt jouw beroepsactiviteit of neemt er een activiteit bij
- je start met een bijkomende vestiging
- je schakelt over van eenmanszaak naar vennootschap
- je stopt jouw onderneming.
Meer info over de procedure voor wijzigingen vind je op de website van KBO.
Wat is de Kruispuntbank van Ondernemingen
Het gaat om een register met alle identificatiegegevens van de ondernemingen. De KBO is belast met het invoeren, het opslaan, het beheren en het ter beschikking stellen van gegevens met betrekking tot de identificatie van ondernemingen.
De KBO heeft tot doel de administratieve procedures voor ondernemingen dankzij een eenmalige gegevensinzameling te vereenvoudigen en bij te dragen tot een doeltreffender organisatie van de overheidsdiensten.
Dit is een belangrijke stap in het kader van e-government (elektronisch bestuur) en de modernisering van de overheidsdiensten. Dankzij de KBO kan de gemeente immers:
- met zekerheid beschikken over de meest actuele en nauwkeurige gegevens over ondernemingen
- middelen en personeel vrijmaken voor andere taken die nauwer verband houden met hun kernopdrachten, met als gevolg een grotere efficiëntie van de diensten
- transparant en duidelijk functioneren, zowel intern als extern.
Meer info op de FAQ van KBO of via de folder .
Hoe verloopt de gegevensuitwisseling tussen de Kruispuntbank van Ondernemingen en de gemeente?
De basis voor de Mechelse bedrijvengids wordt gevormd door de gegevens over de vestigingen die de Kruispuntbank van Ondernemingen aan de gemeente maandelijks bezorgt. Zo blijft de gemeente op de hoogte van de vestigingen die verdwijnen en die er bijkomen. Alle aanpassingen die ondernemers in de Kruispuntbank van Ondernemingen aanbrengen worden automatisch in de gemeentelijk databank opgenomen.
Er is een gegevensuitwisseling van de Kruispuntbank voor Ondernemingen naar de gemeente, maar niet omgekeerd. Gegevens die door ondernemers in de gemeentelijk bedrijvengids zijn aangebracht worden niet doorgegeven aan de Kruispuntbank voor Ondernemingen.
Het invullen van gegevens in de gemeentelijk bedrijvengids ontslaat de onderneming dus geenszins van de wettelijke verplichting tot aanpassing van de gegevens in KBO, via een ondernemingsloket en/of griffie. Correcte registratie in KBO is de aangewezen weg en geeft de beste garantie voor correctie administratieve afhandeling op alle terreinen, ook voor deze gemeentelijk databank.
