 | Indien dit bericht niet correct weergegeven wordt, is het ook mogelijk een online versie te bekijken. |
| De stad start met een nieuw ambitieus project voor haar interne werking: E-link. Wat nu misschien nog wat vaag en onbekend is, zal dat binnen een jaar niet meer zijn: iedereen zal in zijn werk met E-link te maken krijgen! Graag informeren we je over E-link in een aantal nieuwsbrieven. Wat is het? Wat betekent E-link voor jou? Wanneer zal je ermee te maken krijgen? We houden je op de hoogte van het verloop ervan. Wat is E-link?E-link is een dynamisch digitaal informatieplatform dat ervoor zorgt dat dossiers van inwoners en bedrijven centraal worden beheerd en dat alle diensten met dezelfde, actuele gegevens werken. Iets eenvoudiger uitgedrukt wil dat zeggen dat alle diensten zullen werken met dezelfde gegevens van bedrijven of inwoners en dat alles maar één keer wordt ingevoerd en opgeslagen in één centrale databank. Elke dienst krijgt specifieke toegangsrechten om gegevens uit de centrale databank op te vragen, in te voeren of aan te passen. Het project betekent een gigantische vereenvoudiging voor de werking van de stad. Wat betekent E-link voor jou?Heel veel. Niet alleen zal je minder tijd moeten steken in het invoeren en raadplegen van dossiergegevens, E-link zal je ook begeleiden bij de opvolging van je dossiers. Daarnaast zal je altijd de meest recente gegevens krijgen en kan je zien welke status documenten en dossiers hebben. Er komt een centrale beeldbank waar je foto's, plans en filmpjes kan terugvinden en er komt een bedrijvengids. Kortom: er zal een wereld vol nieuwe mogelijkheden open gaan! Is dit vernieuwend?Absoluut. Opnieuw is Mechelen pionier in Vlaanderen. E-link is een pilootproject dat gesubsidieerd wordt door Europa (EFRO) en Vlaanderen (Hermes). Andere grote steden kijken met zeer veel interesse naar het project in Mechelen. Wie bouwt het E-linkplatform?De opdracht voor de uitbouw van het platform gaat naar het Mechelse IT-bedrijf Arco. Arco had volgens de jury het beste project van alle offertes. Er dongen 6 gerenommeerde bedrijven uit binnen- en buitenland naar de innovatieve opdracht. Het IT-bedrijf Arco heeft haar thuisbasis in Mechelen en telt meer dan 70 werknemers in België, Frankrijk, Luxemburg, Duitsland, Zwitserland, Nederland en Canada. Het bedrijf is marktleider op vlak van intelligente elektronische documentlogistiek. Wie is er in de eerste fase intern bij E-link betrokken?Om te voldoen aan de doelstellingen van het EFRO-project werden de diensten Economie, Financiën en Bestuurlijk beheer als pilootdiensten aangeduid. Zij zullen als eerste diensten samen met de key users E-link testen alvorens de rest van de diensten ermee van start gaan. Om het project in goede banen te leiden wordt er gebruik gemaakt van 3 interne groepen. 1. De stuurgroep (E-link taskforce@mechelen.be)De stuurgroep heeft een sturende functie en geeft advies aan het projectteam. De leden komen maandelijks samen om het project op te volgen en de voorgang ervan te bewaken. De stuurgroep bestaat uit volgende leden:
2. Het projectteam (E-link projectteam@mechelen.be)Het projectteam staat in voor de algemene opvolging van het project, het opstellen van de detailplanning, het samenstellen van werkgroepen... De leden komen wekelijks samen en maken buiten voorgaande taken eveneens de rapportering voor de stuurgroep op. Binnen het projectteam vinden we:
3. Key usersAls key users werden niet alleen mensen uit de pilootdiensten gekozen maar uit de hele organisatie. Zij zullen het digitaal platform testen, evalueren en bijsturen. Depsa:
Depaz:
Depsi:
Depcu:
Depso:
pilootdiensten
Hoe ziet de planning eruit?Tegen januari 2011 moet E-link een feit zijn. Dat betekent nog minder dan een jaar! De grote mijlpalen in het project zijn:
En verder?We houden je maandelijks op de hoogte van het verdere verloop. Als je vragen hebt kan je altijd contact opnemen met Brian Greven, projectcoördinator van E-link: 015 29 79 10 | |
| |
| Afmelden | Gegevens wijzigen | Contact | |
