Zo kwam de stad te weten wat de bewoners van Mechelen willen en kan ze helpen hun wensen waar te maken. De stad vindt het immers belangrijk dat de ontwerpers van de toekomstige bibliotheek hiermee rekening houden.

De 12 focusgroepen werden voornamelijk samengesteld uit adviesraden, waarvan de voorzitters op hun beurt een oproep deden aan hun achterban om deel te nemen aan de brainstorm. Gemiddeld zetelden in de focusgroepen een 5-tal personen. Opvallend was de diversiteit onder de deelnemende respondenten. De stadsorganisatie (Marketing & Communicatie, Bib, Wijken & Dorpen, Stadsontwikkeling, Cultuurontwikkeling) meent dat het leeuwendeel van de Mechelse bevolking in een focus representatief was. Volgende groepen waren vertegenwoordigd: senioren, cultuurraad en bibliotheekadviesraad, personen met een handicap, basis- en secundair onderwijs, niet-leerplichtonderwijs, kinderraad, jeugdraad en cultuur-divers Mechelen, bewonersbegeleidingsgroep Tinelsite, bibliotheekgebruikers, wijk-en dorpsraden.

De deelnemers werden eerst samen ontvangen en verwelkomd door schepen van Cultuur Frank Nobels. Daarna werd het project van het Predikherenklooster toegelicht en hoe het past in de ontwikkeling van de Tinelsite. Vervolgens begaf iedere focusgroep zich naar een afzonderlijke ruimte om in beraad te gaan. Een eerste opdracht bestond uit het kiezen van een reeks foto's die volgens de deelnemers de sfeer van hun toekomstige bibliotheek weergaf. Ze verzamelden ook vijf trefwoorden en tenslotte mochten de deelnemers suggesties en ideeën aanbrengen op een groot bord. Iedere focusgroep had een voorzitter die achteraf telkens een woordje uitleg gaf bij de gekozen woorden en beelden. Zo werden stellingen verdedigd en keuzes kracht bijgezet.

Alle input van de focusgroepen wordt samengevoegd in een verslag. De resultaten werden met elkaar gestaafd en de gemeenschappelijke elementen eruit gefilterd. In grote lijnen bevat het verslag volgende bevindingen:

De meeste focusgroepen waren het erover eens dat de nieuwe bibliohteek een ontmoetingsplaats moet zijn waar het fijn vertoeven is. Ze moet multifunctioneel zijn waar verschillende taken met elkaar versmelten. 'Open karakter' was een trefwoord dat vaak terug kwam. Iedereen moet er op zijn gemak buiten kunnen lopen en ook via het park de bibliotheek betreden. Ook 'laagdrempeligheid', dit zowel fysiek (openbaar vervoer, auto's en fietsenstallen,...) als wat betreft uitstraling naar doelgroepen, was een belangrijke topic. De focusgroepen willen ook rekening houden met personen met een handicap. Het personeel moet aanspreekbaar en klantgericht zijn, actief contact maken met een zoekende of aarzelende klant. De term 'diversiteit' kwam herhaaldelijk terug in al zijn vormen. Zowel wat het aanbod (verschillende media, verschillende genres,...) als wat betreft doelgroepen, als het personeel. De respondenten hechten ook belang aan een rustige werkplek waar ze zich kunnen verdiepen in lectuur. De prijs van alle bibliotheekdiensten moet goedkoop of betaalbaar zijn. De nieuwe bib moet liefst ook kindvriendelijk zijn. De deelnemers reageerden enthousiast op een leuke inkleding en uitstraling naar de straat toe. Veiligheid vormt een belangrijk issue bij de focusgroepen. Bezoekers moeten hun laptops, i-phones e.d. kunnen opbergen in lockers. Tevens moet men over de leefbaarheid van de buurt waken. Parkeer- en geluidsoverlast moeten worden vermeden. De nieuwe bibliotheek zou een nauwe samenwerking met de scholen moeten beogen. Daarbij wordt best gebruik gemaakt van nieuwe media.

De geselecteerde kandidaat-ontwerpers krijgen van elke focusgroep het verslag, alsook een samenvattend verslag met de voornaamste gemeenschappelijke elementen. Deze informatie kunnen zij gebruiken bij de opmaak van hun voorontwerp. Onder meer op basis van dat voorontwerp zal een professionele jury het ontwerpteam kiezen dat de opdracht krijgt toegewezen.