Wil je tussen 21 juni en 22 september 2024 een zomerbar inrichten voor een periode van minimaal 7 en maximaal 100 dagen? Dien je aanvraag danvoor 8 maart 2024, 12u in via het mailadres van het evenementenloket.

Doe je aanvraag

Je aanvraag bevat

  • Je identiteitsgegevens en inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Bij de KBO moet de juiste kleinhandelsactiviteit en minstens een vestigingsadres op het adres van de zomerbar zijn geregistreerd.
  • Een projectvoorstel dat toelaat de belevingswaarde en look & feel te beoordelen en dat aangeeft hoe de zomerbar wordt georganiseerd. Dit voorstel omvat minstens:
    • een inrichtingsvoorstel (plan van indeling, keuze meubilair en/of materialen, mobiliteitsplan waarop parkeerzones, wijze van betreden en verlaten van het terrein en nooduitgangen zijn aangeduid, timing van opbouw en afbraak ...).

    • een exploitatievoorstel (naam, inzet personeel, afvalbeheer, openingsuren ...)

    • een commercieel voorstel (aangeboden producten, prijszetting, aanvullende activiteiten en randanimatie ...)

    • informatie over de kind- en jeugdvriendelijkheid van de zomerbar.

  • Informatie die aantoont dat je relevante ervaring hebt in de horecasector en in staat bent om een zomerbar van A tot Z op een hoog niveau te organiseren.
  • Informatie die aantoont dat je onderneming solvabel is.
  • Informatie die aantoont dat je onderneming lokaal verankerd is en dus de maatschappelijke zetel in Mechelen heeft en al min. 1 jaar actief is in Mechelen. 

Selectieprocedure

De jurering vindt plaats op 11 maart. In de loop van maart/april worden de vergunningen voor de zomerbars toegekend. Bij de keuze wordt rekening gehouden met verschillende criteria:

  • Relevante ervaring (30%)
  • concept voorstel (40%)
    • 10% Inrichtingsvoorstel (grondplan, aankleding)
    • 10% Exploitatievoorstel (inzet personeel, openingsuren,…)
    • 10% Commercieel voorstel (aanbod, prijzen, animatie)
    • 10% Voorstel kind/ jeugdvriendelijkheid
  • Lokale verankering (20%)
  • Locatie (10%)

Voorwaarden

Retributie

Voor zomerbars op het openbaar domein wordt een retributie gevraagd:

  Met nutsvoorzieningenZonder nutsvoorzieningen
Commerciële ruimteOpeningsdag0,9 €/m20,45 €/m2
 Op- en afbouw0,15 €/m20,08 €/m2
 Sluitingsdag0,20 €/m20,10 €/m2
Niet-commerciële ruimteOpeningsdag0,45 €/m20,23 €/m2
 Op- en afbouw0,15 €/m20,08 €/m2
 Sluitingsdag0,00 €/m20,00 €/m2

Openingsuren

De openingsdagen- en uren van je zomerbar kun je vrij kiezen*, mits je rekening houdt met enkele voorwaarden. Zo vragen we je om de zomerbar zeker te openen op vrijdag, zaterdag en zondag. Daarnaast vragen we om je te houden aan deze sluitingsuren:

  • maandag tot donderdag, en zondag: toog sluiten om 23.30u, deuren sluiten om 24u.
  • vrijdag en zaterdag of volgende dag een feestdag: toog sluiten om 00.30u, deuren sluiten om 01u.

*Met uitzondering op evenementen in je zomerbar. Hiervoor moet je apart een aanvraag indienen en gelden de regels die van toepassing zijn voor evenementen.  

Wettelijke bepalingen

Voor een zomerbar gelden dezelfde wettelijke bepalingen als voor een andere horecazaak. Zorg er dus zeker voor dat je een horeca/drankvergunning hebt, en de toelating om voedingswaren te verkopen en bereiden. Voorzie zeker ook de nodige verzekeringen en houd je in de zomerbar ook aan alle wettelijke bepalingen rond brandveiligheid, financiën, milieu, ...

Belangrijk aandachtspunt is de moraliteit van je personeel. Politie zal te gepasten tijde deze nakijken. Meer info kan je vinden in de Algemene Bestuurlijke Politieverordening, artikel 197 via deze link. 

Plan je muziek te spelen in je zomerbar?

Dan moet je het bewijs van aangifte bij Sabam en de billijke vergoeding kunnen voorleggen. De muziek moet zich bovendien beperken tot achtergrondmuziek, tenzij je een verhoging van de geluidsnorm (max 90dB(A)) aangevraagd en goedgekeurd hebt via het evenementenloket. Let op! De verhoogde geluidsnorm kan enkel aangevraagd worden voor specifieke momenten en evenementen. Niet voor heel de periode van de zomerbar.

Bijkomende info

Heb je nog vragen of wil je graag bijkomende info? Neem dan gerust contact op met het evenementenloket.


Nieuwsbrief Evenementenloket

Ben je organisator van evenementen in Mechelen? Schrijf je in op de nieuwsbrief van het Evenementenloket en blijf op de hoogte van de laatste nieuwtjes.