Mijn Verbouwbegeleiding Renovatiemasterplan

Het Woon- en Energieloket helpt appartementsgebouwen bij de opmaak van een renovatiemasterplan. Dit is een langetermijnvisie die een goed zicht geeft op de werken die noodzakelijk zijn om je appartementsgebouw in stand te houden, te verbeteren en energiezuinig te maken. Het geeft ook een ideale volgorde van de werken in de tijd aan en bevat een raming van de kostprijs van de werken. Zo weet je als mede-eigenaars meteen waar je aan toe bent.

Appartementsgebouwen met minstens 15 wooneenheden kunnen voor de opmaak van een renovatiemasterplan een subsidie van VEKA ontvangen. Deze financiële ondersteuning bedraagt 60% van de kostprijs, met een maximum van 12.000 euro inclusief btw.

Het studiebureau vraagt de premie aan bij het VEKA en rekent de VME enkel het saldo aan. Voor de Mechelse regio selecteerde VEKA vijf studiebureaus: CoreFm, Dubolimburg, Gevelinzicht, Redevelop en Trema.

Hoe verloopt het traject rond het renovatiemasterplan?

• Een renovatiecoach organiseert een intakegesprek met de Raad voor Mede-eigenaars en/of de syndicus. Daarin lichten we het doel en het opzet van het renovatiemasterplan toe, alsook het aanvraagproces. Waar nodig, herhaalt de renovatiecoach deze toelichting tijdens een Algemene Vergadering.

• Wanneer de VME beslist om in te stappen in de Mijn VerbouwBegeleiding Renovatiemasterplan, ondersteunt de renovatiebegeleider de VME bij de opmaak van het aanvraagdossier. Een maand na het indienen van de aanvraag ontvangt de VME de ingediende offertes. Om in aanmerking te komen voor een subsidie, dient de VME in zee te gaan met het studiebureau dat de laagste offerte uitbracht.

• Het studiebureau organiseert een startvergadering met de RME, de syndicus en de renovatiebegeleider. Daarin verkennen ze het gebouw, de gekende problemen en de ambities van de VME.

• Tijdens het plaatsbezoek beoordeelt het studiebureau de staat van het gebouw. Via een visuele inspectie brengt het in kaart welke onderdelen van het gebouw nood hebben aan onderhoud, herstelling of vervanging. Zij raadplegen daarvoor de plannen van het gebouw en beschikbare (keurings)attesten (bv. EPC-attest, asbestattest, keuringsattest lift, brandveiligheid of elektriciteit). Het eindresultaat van deze stap is een conditiestaatmeting van de gemeenschappelijke delen van het appartementsgebouw.

• De conditiestaatmeting vormt de basis van het meerjarenonderhoudsplan. Zo’n plan geeft inzicht in de kosten voor het onderhoud van het gebouw op de korte en lange termijn. Het is een instandhoudingsscenario dat de VME informeert over de kosten die het moet maken om het gebouw in een goede staat te houden zodat het zijn waarde behoudt en om het gebouw te laten voldoen aan de wettelijke normen.

• Naast het meerjarenonderhoudsplan werkt het studiebureau minstens één duurzaam renovatiescenario uit. Dat geeft aan welke werken nodig zijn om het gebouw te renoveren en meteen ook energiezuinig te maken, richting de energienormen van 2050.

• Overweegt de VME om op korte termijn werken uit te voeren, dan geeft de renovatiebegeleider advies over mogelijke financieringsopties en eventuele Mijn VerbouwPremies waarop de VME en/of mede-eigenaars recht hebben.

• Het studiebureau, daarin ondersteund door de renovatiebegeleider, licht de resultaten van het renovatiemasterplan toe aan alle mede-eigenaars tijdens een infosessie of (Bijzondere) Algemene vergadering.

Gedurende het renovatiemasterplantraject treedt de renovatiebegeleider op als coach en sparring-partner van de RME, de syndicus en het studiebureau.