Reserveren van geluid en licht voor  Najaar 2020

Waarvoor dient dit formulier?

Met dit formulier kan je geluid en licht (zonder microfoons) reserveren bij de Uitleendienst. Gezien de huidige maatregelen voor het bestrijden van Corona is het niet mogelijk om spelmateriaal te ontlenen. 

Het materiaal is pas voor jou gereserveerd na een bevestiging van de Uitleendienst.

Voor wie is dit formulier bestemd? 

Elke Mechelse socio-culturele, jeugd- en sportvereniging kan materiaal aanvragen bij de Uitleendienst.

Wanneer dien je dit formulier in?

Dien dit formulier vanaf zes maanden voor de gewenste afhaaldatum in. Enkel zo ben je er zeker van dat het materiaal dat je wenst te ontlenen nog beschikbaar is. Ontlenen kan tot minimaal 14 dagen voor je activiteit doorgaat. Voor jeugdkampen die begin juli doorgaan kan hiervan afgeweken worden. 

Opgelet!

Het materiaal kan alleen opgehaald worden op vrijdagvoormiddag en terug gebracht worden op maandagvoormiddag. Hou rekening met de uren die worden afgesproken, zo kunnen we iedereen verder helpen. 
Om de toestroom van materiaal & mensen beter te kunnen spreiden zal er voor het terugbrengen van materiaal voor jeugdkampen op afspraak gewerkt worden doorheen de week. 

BELANGRIJK:
Ophalen van het aangevaagde materiaal dient te gebeuren door 2 personen van de vereniging die het ontleende materiaal zelf inladen. Dit materiaal zal buiten overdekt klaarstaan op een kar. Het aanwezige personeel van de jeugddienst helpt niet mee inladen en komt niet in nabij contact met de ontleners en hun voertuig.  Op elke set ligt een blad met inventaris van het bijgeleverde materiaal ter controle. Indien gewenst kan de vereniging dit ter plekke nakijken

 

  • 1Gegevens
  • 2Overzicht
  • 3Bevestiging

Gegevens over de ontlener

Vul hier je persoonlijke gegevens in.

Als ontlener ben jij verantwoordelijk voor het materiaal.

Gegevens over de aanvraag

Wanneer wens je het materiaal te ontlenen?

Uitleendienst is open op maandag en vrijdag. Hou rekening met de uren die worden afgesproken, zo kunnen we iedereen verder helpen!

Als het om een ontlening gaat voor jeugdkampen nemen we contact met u op om een afspraak te maken voor terugbrengen van het materiaal. 

BELANGRIJK:
Ophalen van het aangevaagde materiaal dient te gebeuren door 2 personen van de vereniging die het ontleende materiaal zelf inladen. Dit materiaal zal buiten overdekt klaarstaan op een kar. Het aanwezige personeel van de jeugddienst helpt niet mee inladen en komt niet in nabij contact met de ontleners en hun voertuig.  Op elke set ligt een blad met inventaris van het bijgeleverde materiaal ter controle. Indien gewenst kan de vereniging dit ter plekke nakijken

Het gevraagde materiaal

Welke pakketten zou je graag willen ontlenen? 

GELUID (zonder microfoons)
LICHT EN BEELD
Wastafel (1 per vereniging!)
SPEL EN SPORT (enkel voor scholen voorlopig)