Openbaarheid van Bestuur: aanvraag

Checklist

• Voorwaarden

  Om documenten aan te vragen bij de stad Mechelen moet je niet van Mechelen zijn. Je moet in principe ook geen reden opgeven waarom je de documenten wilt inkijken.

  Bewijsstukken

  Indien de benodigde bewijsstukken niet zijn bijgevoegd, zal de stad de aanvraag niet behandelen

  • Bij informatie van persoonlijke aard:

    • Voor derden: volmacht van de persoon, rechtspersoon of vereniging, op wie de gevraagde informatie betrekking heeft (niet voor advocaten)

    • Voor ondernemingen: statuten van de onderneming

  • Bij een kopie van bouwplannen van uw eigendom: een kopie van de eigendomsakte.

  • Bij een kopie van bouwplannen van een pand dat niet uw eigendom is:

    • een volmacht van de eigenaar

    • een kopie van de identiteitskaart van de eigenaar

    • een kopie van de eigendomsakte van de eigenaar.

• Procedures

  Je kan een aanvraag doen voor inzage, voor een kopie of toelichting van een document. De aanvraag moet schriftelijk gebeuren.

  • Dit kan door een brief te sturen naar het college van burgemeester en schepenen, Grote Markt 21 – 2800 Mechelen.

  • Een aanvraag kan ook per mail (stadsbestuur@mechelen.be)

  • Of je kan het aanvraagformulier invullen

  Aan mondelinge of telefonische verzoeken geeft de Stad Mechelen geen gevolg.

  In de aanvraag vermeld je:

  • naam en adres (en gebeurlijk naam en adres van persoon voor wie je aanvraag doet)

  • over welke documenten het gaat (of minstens aangelegenheid waarop documenten betrekking hebben)

  • vorm waarin je het bestuursdocument wenst: op papier of digitaal.

  Wat gebeurt er met mijn aanvraag?

  Normaal wordt je aanvraag ingewilligd. In bepaalde gevallen voorziet de wet echter dat de openbaarmaking niet kan. Er wordt onderzocht of er geen uitzonderingsgronden (bijvoorbeeld wet op de privacy) van toepassing zijn.
  De algemeen directeur neemt een beslissing binnen de 20 dagen nadat de aanvraag in het register is ingeschreven. Deze termijn kan in bepaalde gevallen worden verlengd tot 40 dagen (bijvoorbeeld wanneer er veel opzoekingswerk nodig is). Je wordt schriftelijk op de hoogte gebracht van de beslissing van de algemeen directeur.

  • Aanvraagformulier Openbaarheid van bestuur

• Kosten

  Inzage en uitleg verstrekken de diensten kosteloos.

  Voor kopies rekenen ze wel kosten aan, overeenkomstig art. II.31. van het bestuursdecreet van 7 december 2018 op de openbaarheid van bestuur. De gemeenteraad keurde hiervoor een kaderretributiereglement goed.

  Het college van burgemeester en schepenen stelde op basis van dit retributiereglement de tarieven vast.

• Uitzonderingen

  In principe zijn alle dossiers en gegevens openbaar. Er zijn enkele uitzonderingen:

  • registers en akten van Burgerlijke Stand, bevolkingsregisters, strafregister

  • dossiers over personen en personeel

  • kopie van bouwplan

  • aanvraag voor stedenbouwkundige vergunning kan je alleen inkijken nadat de vergunning verleend is, tenzij er een openbaar onderzoek loopt