Akte van adoptie

Checklist

• Voorwaarden

  Onder bepaalde voorwaarden kan je een afschrift of een uittreksel van de geboorteakte aanvragen:

  • Een afschrift vermeldt oorspronkelijke gegevens van de akte en de historiek over wie de akte gaat

  • Een uittreksel vermeldt alleen actuele gegevens van de akte, zonder vermelding van de historiek over wie de akte gaat. Op een uittreksel is alleen de huidige toestand van de gegevens zichtbaar.

  Wie kan een afschrift of uittreksel aanvragen?

  Voor akten van adoptie is het recht op een afschrift of uittreksel beperkt tot:

  • personen over wie de akte gaat (adoptieouders en geadopteerde)

  • wettelijke vertegenwoordiger (bv. ouder, voogd, bewindvoerder)

  • als ze een gerechtvaardigd belang kunnen aantonen:

    • echtgeno(o)te, overlevende echtegeno(o)te of wettelijk samenwonende

    • bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn in de eerste graad

    • erfgenamen

  Als de akte meer dan 100 jaar oud is, heeft iedereen recht op een afschrift of uittreksel.

  Bewijs

  Als je het document zelf ophaalt:

  • jouw identiteitskaart of verblijfsvergunning

  Als je het document voor iemand anders aanvraagt:

  • volmacht van de betrokkene en een kopie van zijn of haar identiteitskaart

  • jouw identiteitskaart

  Als je een gerechtvaardigd belang moet aantonen om een afschrift of uittreksel te verkrijgen, dan moet je ook een bewijs van gerechtvaardigd belang toevoegen bij jouw aanvraag, bv. een onderhands mandaat van de betrokken persoon.

• Procedures

  Inschrijven in het bevolkingsregister

  Een adoptiekind moet je bij aankomst in het gezin onmiddellijk laten inschrijven in de bevolkingsregisters op het adres van de ouders. Dat kan alleen op afspraak. Je kan je afspraak zelf boeken via onze website (verhuizen) of via ons gratis nummer 0800/20 800.

  Adoptieakte

  Je kan kiezen voor een binnenlandse of een buitenlandse adoptie. Je kan terecht bij Kind en Gezin voor de voorwaarden, procedure en begeleiding. Een buitenlandse adoptie moet de Federale Centrale Autoriteit voor adoptie eerst erkennen.

  Je moet geen afspraak maken bij de dienst Burgerlijke Stand als het adoptievonnis werd uitgesproken of als de buitenlandse adoptie erkend werd door de Federale Centrale autoriteit voor adoptie. Alle documenten ontvang je automatisch. Je zal een brief krijgen als de adoptieakte werd opgemaakt.

  Hoe vraag je een adoptieakte aan?

  In Mechelen kan je de akte online aanvragen of aan de onthaalbalie in het Huis van de Mechelaar. We kunnen niet garanderen dat we de akte onmiddellijk kunnen afleveren.

  De dienst Burgerlijke Stand controleert elke aanvraag. Als de dienst je aanvraag niet kan behandelen, krijg je daarvan bericht via het opgegeven e-mailadres.

  Wil je de adoptieakte gebruiken in het buitenland? Voor sommige landen moet je het document legaliseren met een apostille of een legalisatie.

  Hoe kan je je adoptieakte legaliseren?

  Je kan online een legalisatie vragen van je adoptieakte via het platform van de FOD Buitenlandse Zaken dienst legalisatie (https://elegalisation.diplomatie.be/). Je kiest voor de optie 'aanmelden als burger'.

  Meer informatie over het legaliseren van documenten vind je op https://diplomatie.belgium.be/nl/Diensten/legalisatie_van_documenten

  Opgelet: akten die je nodig hebt voor een Belgische ambassade in het buitenland moet je niet legaliseren.

  • Attestenpagina van Mijn Burgerprofiel

• Kosten

  • Inschrijving in bevolkingsregisters: gratis

  • Aanvraag adoptieakte:

    Een afschrift/uittreksel van de adoptieakte is gratis, behalve als je het afschrift/uittreksel opvraagt voor een derde in hoedanigheid van advocaat, deurwaarder, notaris of privé-instelling. In deze gevallen betaal je €6,38 per aangevraagde akte.

    De legalisatie van een akte kost €20. Je ontvangt van de FOD Buitenlandse Zaken dienst legalisatie een link om de legalisatie te betalen. Na betaling ontvang je de gelegaliseerde akte.