Elektronische identiteitskaart (eID)

Checklist

• Voorwaarden

  Op de leeftijd van 12 jaar krijgt elke Belg automatisch een identiteitskaart. Kinderen die 12 jaar worden en nog een geldig Kids-ID hebben, krijgen pas automatisch een eID op het moment dat hun Kids-ID vervalt, ten laatste op de leeftijd van 14 jaar en 9 maanden.

  Pasfoto

  Er zijn twee mogelijkheden:

  • In Mechelen kan je bij je aanvraag gratis je digitale pasfoto laten nemen aan het loket in het Huis van de Mechelaar. Je bent dan zeker dat de pasfoto voldoet aan de normen opgelegd door de International Civil Aviation Organization (I.C.A.O).

  • Als je zelf een pasfoto meebrengt mag die foto maximaal 6 maanden oud zijn. De pasfoto moet voldoen aan I.C.A.O-normen. Het is belangrijk dat jouw gezicht goed zichtbaar is. Als jouw pasfoto niet voldoet aan de voorwaarden, kan je geen identiteitskaart aanvragen.

  Geldigheidsduur

  De geldigheidsduur van een eID is 10 jaar, uitgezonderd voor jongeren van 12 tot 18 jaar: 6 jaar geldig.

  Voor 75+'ers is een eID 30 jaar geldig. Na 10 jaar kan je deze kaart niet meer gebruiken om op online toepassingen aan te melden (itsme, tax-on-web, ...). De kaart blijft wel geldig als identificatie. Wil je deze kaart na 10 toch nog gebruiken om aan te melden op online toepassingen? Dan kan je gratis een nieuwe kaart aanvragen.

  Je vindt de geldigheidsduur aan de voorzijde van jouw kaart.

  Als Belg ben je altijd verantwoordelijk om jouw eigen identiteitsdocumenten te beheren. Hou daarom zelf de vervaldatum in het oog. Het is altijd mogelijk dat jouw oproepingskaart voor een nieuwe eID verloren is gegaan. Heb je 3 weken voor de vervaldatum van jouw eID nog geen oproepingskaart ontvangen? Vraag dan onmiddellijk zelf bij jouw gemeente een nieuwe eID aan.

  Bewijs

  Bij de aanvraag van uw eID brengt u volgende zaken mee:

  • uw oproepingskaart
  • als de gemeente zelf geen pasfoto’s aanmaakt: een recente kleurenpasfoto (maximaal 6 maanden oud) die voldoet aan de voorwaarden voor pasfoto's, vermeld op de oproepingskaart
  • uw huidige identiteitskaart of (in geval van verlies of diefstal) het vervangingsattest.

  Bij het afhalen van uw eID:

  • uw oude identiteitskaart
  • de brief die u thuis kreeg met de vraag uw identiteitskaart af te halen en waarop ook uw pincode vermeld staan.

• Procedures

  Aanvragen (met oproepingskaart of op eigen initiatief)

  • Vanaf de leeftijd van 12 jaar krijgt u, van de gemeente waar u woont, automatisch een oproepingskaart om uw eID aan te vragen bij de dienst Burgerzaken van uw gemeente.
    Ook als de geldigheidsperiode van uw eID verloopt, krijgt u automatisch een oproepingskaart om een nieuwe eID aan te vragen.
  • In een aantal gevallen kunt u ook op eigen initiatief een eID aanvragen bij uw gemeente:
    • als uw eID verloren, gestolen of beschadigd is
    • als uw pasfoto niet meer gelijkend is
    • als u van naam of geslacht verandert
    • bij een inschrijving na verblijf in het buitenland of ambtelijke schrapping
    • als u een kaart aanvraagt in een andere landstaal.
  • Ga met uw oproepingskaart en uw huidige identiteitskaart naar uw gemeente om de eID aan te vragen. Als de gemeente geen pasfoto’s maakt, brengt u zelf een pasfoto mee.

  Is uw eID gestolen? Meld de diefstal van uw eID eerst bij de politie van de plaats waar de diefstal heeft plaatsgevonden (of bij de lokale politie van uw gemeente) én daarna bij uw gemeente.

  Opgelet! Een als gestolen of verloren gesignaleerd paspoort of eID is niet langer geldig. Zelfs als het document wordt teruggevonden, mag u het niet meer gebruiken.

  Afhalen

  • Na 2 tot 3 weken krijgt u per brief bericht dat uw eID klaar ligt.
    Om de elektronische handtekening te kunnen gebruiken, staat in die brief ook een pincode.
  • Neem de brief met de code mee naar het gemeentehuis als u uw eID afhaalt.
    • Uw pincode kunt u bij de afhaling nog wijzigen als u dat wenst (minimum 4, maximum 12 cijfers).
    • U hebt uw pincode nodig elke keer u uw eID wilt gebruiken.
    • U hebt uw pincode ook nodig om die pincode de eerste keer in te stellen of, als u uw nieuwe pincode niet meer kent, de pincode wilt wijzigen of deblokkeren.

  De tarieven voor een eID verschillen van gemeente tot gemeente.

  In dringende gevallen kunt u een spoedprocedure aanvragen met levering 1 dag later. Daarvoor betaalt u wel een hogere kostprijs.

  Neem voor meer info contact op met uw gemeente.

  Belgen in het buitenland

  Belgen ouder dan 12 jaar die in het buitenland wonen, kunnen een eID krijgen bij de Belgische consulaire beroepspost waar ze zijn ingeschreven. De levertermijn is wel langer.

  Sinds 21 juni 2021 kunnen ook de Belgische gemeenten aanvragen van eID behandelen voor Belgen ingeschreven in een consulair bevolkingsregister. Enkel de spoedprocedure is mogelijk, waarbij de kaart en bijhorende codes worden afgeleverd bij de gemeente (de codes worden niet apart naar het thuisadres verzonden). Maak eerst een afspraak met:

  • als u in een Belgische gemeente ingeschreven bent geweest: de laatste gemeente (van inschrijving) in België
  • als u nooit in een Belgische gemeente ingeschreven bent geweest, maar wel in België bent geboren: de Belgische gemeente van geboorte
  • in alle andere gevallen: een Belgische gemeente naar keuze.

• Kosten

  De kostprijs van een eID staat vermeld op je oproepingskaart. Voor een spoedprocedure betaal je een stuk meer. In Mechelen gelden volgende prijzen:

  Gewone procedure

  3 weken productietijd

  • eID Belg / EU+/F+/M kaart: €27

  • vernieuwing bij verlies of diefstal eID Belg / EU+/F+/M kaart: €28,80

  • K/L kaart: €27,60

  • vernieuwing bij verlies of diefstal K/L kaart: €29,40

  Spoedprocedure met levering in de gemeente

  productietijd 1 (indien vóór 14.45u aangevraagd) of 2 werkdagen

  • eID Belg / EU+/F+/K/L/M kaart: €168,3

  • vernieuwing bij verlies of diefstal eID Belg/ EU+/F+/K/L/M kaart: €131,3

  Zeer dringende spoedprocedure met gecentraliseerde levering

  Warandeberg 1-4, 1000 Brussel (productietijd 1 werkdag, ook op zaterdagvoormiddag). Enkel indien geen andere (spoed)procedure mogelijk is!

  • eID: € 161,40

  • Kids-ID: € 149,40

  Betaal bij voorkeur digitaal met kaart of via QR-code met je smartphone.

• Uitzonderingen

  Als je door gezondheidsproblemen niet meer zelf naar de dienst Burgerzaken kan gaan, kan je een alternatieve aanvraagprocedure vragen. Neem daarvoor contact op met jouw gemeente.