Horecavergunning

Checklist

• Voorwaarden

  • je hebt een ondernemingsnummer

  • je hebt een geldige burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering en verzekering objectieve aansprakelijkheid brand en ontploffing

  • een definitieve vergunning kan pas als:

    • je pand de functie horeca heeft

    • je een positief brandveiligheidsattest hebt

    • je een positief hygiëne-attest hebt

    • je een positief verslag naar handhaving van openbare orde, veiligheid en rust hebt

  Bewijsstukken

  Om een volledige aanvraag tot horecavergunning te doen, moet je enkele bestanden opladen. Voor de start verzamel je best:

  • uittreksel KBO

  • kopie van de ID-kaart van iedere zaakvoerder, voor- en achterkant

  • moraliteitsattest van iedere zaakvoerder die niet in Mechelen woont of geen toelating geeft om dit rechtstreeks op te vragen

  • kopie burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering*

  • kopie verzekering betreffende brand en ontploffing*

  • ingevuld aanvraagformulier brandweercontrole

  *Dit betreft de effectieve polis OF een attest van de verzekeraar waarin duidelijk staat vermeld dat het pand in regel is met de verplichte verzekering van 30/09/1979 (wet met betrekking tot de preventie van brand en ontploffing en over de verplichte verzekering van de burgerrechtelijke aansprakelijkheid in dergelijke gevallen).

  Als je ook een terrasvergunning wil, moet je nog extra documenten opladen:

  • technische fiche van het materiaal en meubilair voor terrasinrichting

  • foto van de buitengevel van de horecazaak

  • foto van de plaats van het aangevraagde terras

  • inplantingsplan op schaal met de juiste afmetingen van het terras, de gevelbreedte en afmetingen voor voetgangersdoorgang

• Procedures

  Om een horecavergunning aan te vragen, meld je je aan met je e-ID, Itsme of een andere digitale sleutel. Je kan alleen aanmelden als wettelijk vertegenwoordiger van de onderneming of als derde als je hiervoor rechten hebt gekregen via Digitaal Vlaanderen.be.

  Je horecazaak mag niet open voor de horecavergunning werd afgeleverd. Reken 60 dagen vanaf dat je dossier ontvankelijk is verklaard tot de dag van aflevering.

  Stap 1: indienen online aanvraag

  Vraag tijdig je horecavergunning aan via het webformulier , want de volledige procedure neemt tot 60 kalenderdagen in beslag, te tellen vanaf de dag dat wij je aanvraagdossier ontvankelijk verklaren.

  Nadat je de aanvraag hebt ingediend, krijg je een aanvraagnummer toegestuurd. Gebruik dit nummer steeds in latere communicatie. Zodra wij je dossier volledig ontvangen, brengen we je op de hoogte of je dossier wel of niet ontvankelijk is.

  Stap 2: Uitoefenen controles

  Als je aanvraag volledig is, volgen er meerdere controles in je horecazaak: door de brandweer, politie en stedelijke voedselinspectie. Zorg er zeker voor dat je pand voldoet aan de brandveiligheidsnormen en dat je de hygiënevoorwaarden respecteert. Je kan de richtlijnen hiervoor terugvinden in de algemene politieverordening.

  Zodra we de drie adviezen hebben, brengen we jou per aangetekend schrijven op de hoogte van de beslissing.

  • Horecavergunning aanvragen

• Kosten

  Het aanvragen van een horecavergunning is gratis.

• Regelgeving

  • Huishoudelijk reglement betreffende de horecavergunning.

  • Algemene Bestuurlijke Politieverordening

• Uitzonderingen

  Je moet geen horecavergunning aanvragen wanneer het gaat over een tijdelijke horecazaak. Met tijdelijk bedoelen we een gebeurtenis van voorbijgaande aard die de maximale duur van 4 periodes van 30 aaneengesloten dagen per jaar niet overschrijdt.

  Drankgelegenheden op tentoonstellingen en jaarbeurzen zijn occasionele horeca-inrichtingen voor de duur van de tentoonstelling of jaarbeurs, ongeacht de hoedanigheid van de uitbater.