Het evenementenloket is het aanspreekpunt bij uitstek voor de aanvraag van je evenement.
Dit kan gaan van de plaatsing van een foodtruck voor een familiefeest tot het organiseren van een muziekfestival op de Grote Markt.
Bovendien kan je er ook terecht met al je vragen: van toelatingen en verhuur van materiaal tot subsidies en praktische tips.
De aanvraag loopt via een online formulier. Je doorloopt alle extra vragen zodat je op het einde beschikt over alle vergunningen. Dit gaat van gebruik van de locatie, tot plaatsen van parkeerverbod, tot mogen spelen van versterkte muziek …
Checklist
-
Voorwaarden
Bewijsstukken
Grondplan (plan met aanduiding waar je tenten, podium, … zal plaatsen)
Programma (wanneer plan je wat te doen tijdens je evenement?)
-
Procedures
Aanvragen dienen tijdig te gebeuren. De nodige informatie om je aanvraag correct in te dienen vind je hier terug.
We hanteren een maximale behandelingstermijn van 6 weken.
In die termijn bevragen we alle betrokken diensten omtrent het evenement en zorgen we ervoor dat je beschikt over alle vergunningen voor het evenement start.
-
Kosten
-
Financiële voordelen
Financiële voordelen
Je kan subsidies aanvragen voor:
Buurtengagementsnetwerk
security voor jeugdfuiven
Culturele projecten
Noord-zuid projecten
Klimaatneutrale initiatieven
Mechels sportevenement
jubileumvieringen