Organiseer samen met je buurt

We willen buurtbewoners uitdagen, maar tegelijkertijd ook mee laten beslissen over hoe zij hun buurt kunnen verbeteren. We geloven in de kracht van mensen en dat Mechelaars heel wat goede ideeën hebben om ontmoeting in hun buurt te organiseren.

Wat is een buurtengagementnetwerk (BEN)?

We dagen alle Mechelaars uit om initiatieven of engagementen in hun straat of buurt op te nemen en uit te werken. We gaan de uitdaging aan om tot informele buurtnetwerken te komen, zodat de verbondenheid tussen omwonenden in buurten een werk wordt van velen.

Kerngedachten voor een BuurtEngagementsNetwerk (BEN) zijn:

samen werken aan solidariteit en engagement in je buurt
samen bouwen aan de leefbaarheid in je straat of buurt
zorg dragen voor je straat, je buurt en de bewoners die er wonen
fier zijn op je straat of buurt en dit delen met je buren en omwonenden
ons Mechelengevoel (onze straat gevoel, ons buurt gevoel) versterken
jouw straat of buurt mooier maken, verbeteren, gezelliger maken,…
bewoners samen laten leren en delen, zich verantwoordelijk laten voelen voor hun buren en omwonenden

Subsidies aanvragen

Om een subsidie aan te vragen voor een BEN, maken jullie eerst de keuze om een eenmalige activiteit te organiseren of een jaarprogramma met minstens 3 activiteiten.

Waaraan moet de activiteit(en) voldoen?

Alle activiteiten (ook bij een jaarprogramma) moeten voldoen aan de inhoudelijke en praktische voorwaarden zoals vermeld in artikel 3.
Worden activiteiten met eten en drank gesubsidieerd?

Hou er rekening mee dat activiteiten die louter gefocust zijn op eten en drinken niet aanvaard worden, zelfs al worden hiervoor geen subsidies aangevraagd (bijvoorbeeld eetfestijnen, straatfeesten, nieuwjaarsreceptie ...)
Wel toegelaten zijn de omkaderingskosten (bijvoorbeeld animatie, optredens, workshops ...) en/of als vanzelfsprekend voor de activiteit (bijvoorbeeld aankoop paaseitjes bij paaseieren rapen, aankoop ingrediënten bij een kookworkshop ...)
Hoe gedetailleerd moet de omschrijving van de activiteit(en) zijn?

Zorg ervoor dat elke activiteit (ook bij meerdere activiteiten bij een jaarprogramma) goed omschreven is. Vertel duidelijk wat je precies allemaal gaat doen en wie dit allemaal doet. Hoe meer details des te beter.
Welk drukwerk wordt gesubsidieerd?

Drukwerk voor een jaarprogramma wordt slechts éénmalige toegekend. De organisator moet dus een soort een jaarkalender opmaken. Als reminder kan je gebruik maken van de sociale media en/of kopie ... Extra drukwerk is wel toegelaten als deze specifiek onderdeel is van een activiteit bv. wandelkaart, fotozoektocht … Het subsidiëren van het drukwerk wordt beperkt om papierverspilling te voorkomen en om te vermijden dat er steeds hoge kosten worden aangewend voor apart drukwerk terwijl dit beter bestemd is voor de activiteit zelf.
Voor éénmalige activiteiten mag uiteraard het drukwerk wel apart aangevraagd worden.
Mag je 2 dezelfde activiteiten per jaar organiseren vb. dorpskrant, filmavond, buurtfeest?

Nee, zoals vermeld in de praktische voorwaarden (art. 3) zorg je voor variatie in het aanbod.
Welke activiteiten komen sowieso niet in aanmerking voor subsidies?

Activiteiten binnen de reguliere werking van lokale socio-culturele verenigingen, behorend tot een landelijke organisatie (bijvoorbeeld Okra, Femma, Samana, Landelijke Gilden ...) Ook sportclubs, jeugdverenigingen komen niet in aanmerking tenzij hun activiteit gericht is naar de ganse buurt en/of wijk. Een samenwerking met deze organisaties is wel toegestaan indien het een onderdeel is van een grotere buurtactiviteit.
En activiteiten die sowieso gemakkelijk zelfbedruipend kunnen zijn, komen ook niet in aanmerking (bijvoorbeeld kwissen, kaartenavonden/namiddagen, fuiven, bier- of wijnproeverijen ...)
Waar kan ik materiaal ontlenen?

Als Buurtengegementsnetwerk kan je voordelig materiaal lenen bij de stad. Meer informatie.
Kan ik een verzekering voor vrijwilligers verkrijgen?

Het vrijwilligerswerk is een dynamische kracht. Om vrijwilligers te waarderen en hen te beschermen biedt de Vlaamse overheid een gratis vrijwilligersverzekering aan. Feitelijke verenigingen en vzw’s zonder personeel, die vallen onder toepassing van de Vrijwilligerswet kunnen per 12 maanden 1.000 vrijwilligersuren laten verzekeren.

Voorbeelden van initiatieven

de straat of buurt mooier maken zodat er ontmoetingsplekken, praathoekjes e.d. ontstaan
meer groen in je buurt bv. samen moestuintjes aanleggen, bloembakken op de vensterbanken plaatsen, fruitbomen planten
computerlessen of lessen rond gebruik gsm/Smartphones geven aan kansarme kinderen, aan senioren
kinderactiviteiten (springkastelenfestijn, straattekeningen, spelletjesnamiddag,…) organiseren
hulpzorg voorzien met aandacht voor hulpbehoevenden bv. boodschappendienst en klusjesdienst
ontmoetingsactiviteiten voorzien voor alleenstaanden vb. koffieklets, buurtwandeling
initiatieven die interculturele ontmoeting stimuleren bv. Iftar, samen koken
een lokale kunstenaar of artiest uitnodigen om de activiteit een artistieke meerwaarde te geven vb. muzikaal optreden, een tentoonstelling,...
een workshop (fotografie, pottenbakken, schilderen)
een buurtschoonmaak of buurtwebsite, wijk- of buurtfeest rond een bepaald thema organiseren vb. Pasen, Halloween
een initiatief rond circulaire economie met jullie buurt d.w.z. hergebruiken van materiaal, delen van materiaal vb. een klusbib om gereedschappen uit te lenen, oude fietsen herstellen en samen fietstochten organiseren, naaiclub met oude stoffen organiseren, workshop meubels maken van minderwaardig of recyclagehout