Het evenementenloket is het aanspreekpunt bij uitstek voor de aanvraag van je evenement.
Dit kan gaan van de plaatsing van een foodtruck voor een familiefeest tot het organiseren van een muziekfestival op de Grote Markt.
Bovendien kan je er ook terecht met al je vragen: van toelatingen en verhuur van materiaal tot subsidies en praktische tips.
De aanvraag loopt via een online formulier. Je doorloopt alle extra vragen zodat je op het einde beschikt over alle vergunningen. Dit gaat van gebruik van de locatie, tot plaatsen van parkeerverbod, tot mogen spelen van versterkte muziek …
- Informatie
Als je een evenement organiseert, moet je je aan een aantal regels houden: zoals kennisgeving, voorschriften voor kooktoestellen en tenten, geluidsnormen,... Bekijk de algemene regelgeving voor evenementen.
- aanvragen
- Is je evenement op privéterrein, maar open voor iedereen? Of is het op openbaar domein, publiek of privé? Dan moet je je evenement aanvragen. Zo kunnen we alle betrokken diensten omtrent het evenement bevragen en zorgen dat je beschikt over alle vergunningen voor het evenement start.
- Is je evenement privé op een privédomein voor meer dan 150 personen? Dan moet je ook een melding maken van je evenement. Zo zijn we op de hoogte, wat belangrijk kan zijn in het kader van veiligheid.
- goedkeuring
Bij een aanvraag hou je rekening met een behandelingstermijn van minstens 6 weken om alle betrokken diensten te bevragen en je vergunning(en) na te kijken. Je krijgt nadien een goedkeuring of we laten we je weten wat er mis is met je aanvraag. Bij een melding krijg je nadien een aktename.
Benieuwd naar de status van je aanvraag? Raadpleeg je lopende aanvragen.
- Organiseer
Organiseer je evenement of activiteit. We kunnen je ondersteuning met materiaal, een zaal, subsidies of promotie. Hou zeker ook rekening met geldende richtlijnen omtrent alcohol, toiletten en veiligheid.
Je evenement melden
Organiseer je een privé-evenement op een privédomein voor meer dan 150 personen? Deze activiteiten kunnen bijvoorbeeld parkeerhinder veroorzaken. Door het melden van deze evenementen zijn het gemeentebestuur en de veiligheidsdiensten op de hoogte, wat belangrijk kan zijn in het kader van veiligheid.
Je evenement aanvragen
- Voor een evenement op privéterrein dat openstaat voor het brede publiek.
- Voor een evenement op openbaar domein, ongeacht of het om een publiek of privé-evenement gaat.
Hou rekening met een behandelingstermijn van minstens 6 weken.
Promotie voor je evenement Wil je hulp bij het bekendmaken van je evenement? Ontdek welke kanalen je kan inzetten. Locaties Wil je een openbaar plein of park afhuren? Bekijk de infofiches, reglementen en tarieven. Materiaal lenen Mis je materiaal voor je evenement? Wij lenen materiaal uit. Zaalverhuur De stad beschikt over verschillende locaties voor jouw evenement Subsidies voor evenementen Ontdek op welke subsidies je een beroep kan doen bij het organiseren van een event. Preventie en veiligheid tijdens je evenement Een evenement dient in de eerste plaats altijd veilig te kunnen verlopen. Gebruik deze informatie om de veiligheid te garanderen.
Checklist
-
Voorwaarden
Bewijsstukken
Grondplan (plan met aanduiding waar je tenten, podium, … zal plaatsen)
Programma (wanneer plan je wat te doen tijdens je evenement?)
-
Procedures
Aanvragen dienen tijdig te gebeuren. De nodige informatie om je aanvraag correct in te dienen vind je hier terug.
We hanteren een maximale behandelingstermijn van 6 weken.
In die termijn bevragen we alle betrokken diensten omtrent het evenement en zorgen we ervoor dat je beschikt over alle vergunningen voor het evenement start.
-
Kosten
-
Financiële voordelen
Financiële voordelen
Je kan subsidies aanvragen voor:
Buurtengagementsnetwerk
security voor jeugdfuiven
Culturele projecten
Noord-zuid projecten
Klimaatneutrale initiatieven
Mechels sportevenement
jubileumvieringen
Heb je een vraag?
We helpen je graag verder.
Evenementenloket
- Phone 015 29 79 01
- Email evenementenloket@mechelen.be