Ondersteuning voor jeugdwerk

Een spel mag je natuurlijk spelen op openbaar domein. Maar als je bijvoorbeeld een feest wil laten doorgaan op openbaar terrein, dan moet je dat aanvragen. De snelste weg daarnaartoe is via het evenementenloket.

Grotere activiteiten moeten langs het College van burgemeester en schepenen passeren voor ze goedgekeurd kunnen worden, en vaak moeten brandweer en politie hun toelating geven. Dat duurt even. Zorg er dus zeker voor dat je je aanvraag op tijd indient.

Wil je in Mechelen een open vuur maken (bv. een kampvuur), dan moet je dit tijdig aanvragen. In de praktijk worden nieuwe aanvragen voor zulke vuurfeesten nog maar zelden goedgekeurd. Het is ook verboden om een kerstboomverbranding te organiseren. Vuren in vuurschalen, vuurkorven enzovoort worden doorgaans wel goedgekeurd, als je voldoet aan de voorschriften. Wil je toch een open vuur of kampvuur organiseren? Vraag dit dan aan via het evenementenloket.

• Als er binnen een straal van 100 meter van het kampvuur huizen gelegen zijn, dan mogen er geen open vuren gemaakt worden. Het gebruik van vuurkorven of vuurmanden is dan wel vaak mogelijk, als je op tijd toelating hebt gevraagd aan het college van schepenen en burgemeester. Dat doe je ook via het evenementenloket.
• Als er geen huizen liggen binnen een straal van 100 meter, dan moet er in de onmiddellijke nabijheid van het vuur adequate blusmiddelen aanwezig te zijn. Dit wil zeggen dat er poederblustoestellen of water/schuimblussers met minimum 6 kg lading en een aantal met water gevulde emmers aanwezig moeten zijn. De omtrek van het vuur en de hoogte van de vlammen dienen beperkt te blijven.

• Je vindt een hele hoop kamp- en weekendplaatsen op www.opkamp.be.
• Voor een buitenlands kamp kan je een beroep doen op Jeka.

Hoe zit dat nu met het rookverbod in ons jeugdhuis? Mag ik zomaar kippen meenemen op kamp? Waar moet ik rekening mee houden bij het oprichten van een VZW? Allemaal vragen die je als jeugdwerker vroeg of laat op je bord kan krijgen. Vragen die niet altijd makkelijk te beantwoorden zijn vanwege hun juridische karakter.

Op www.jeugdwerkregels.be vind je tal van regels die van toepassing zijn op het jeugdwerk. Bij elke regel hebben we het over de relevantie voor jouw jeugdwerkvorm, hoe aan een regel te voldoen, wat de wet juist zegt, en waar je meer informatie kan vinden. 

Voor jeugdhuizen kan je deze info meer specifiek vinden op www.formaat.be.

Meer concrete of uitgebreide info, of specifieke tips op maat van jouw vereniging, kan je bij jouw koepel krijgen - of je kan uiteraard steeds contact opnemen met de jeugddienst.

• De fiscale attesten waarover het hier gaat, kunnen de ouders indienen bij hun belastingaangifte. Het bedrag van die attesten ‘trekken zij af van de belastingen’.
• Ouders kunnen bij de jeugdbeweging van hun kind een fiscaal attest aanvragen per extra activiteit waarvoor ze betalen (bijvoorbeeld bivak, weekend, betalende uitstap). De fiscale attesten gelden dus niet voor het inschrijvingsgeld.
• Elke erkende jeugdbeweging krijgt de fiscale attesten van de jeugddienst. Is dat niet gebeurd, contacteer dan de jeugddienst.
• Deadline: de attesten moeten bij de ouders zijn voor eind mei van het jaar na de activiteit. Het is wijs om die attesten automatisch te bezorgen aan de ouders na het bivak.