Echtscheidingsakte | Afschrift aanvragen

Wie kan een uittreksel of afschrift aanvragen?

• Openbare akten (eenieder heeft recht op)
  • Echtscheidingsakte ouder dan 100 jaar

• Niet-openbare akten
  • Persoon van wie de akte de staat van de persoon vaststelt of wijzigt (= de betrokkene)
  • Wettelijke vertegenwoordiger van de betrokkene
  • Echtgenoot/echtgenote, wettelijk samenwonende, bloedverwanten in opgaande en nederdalende lijn in de eerste graad en erfgenamen mits bewijs van een gerechtvaardigd belang (limitatieve lijst en bewijsstuk)

• Niet-openbare akten waarin de registratie van het geslacht wijzigde
  • Persoon van wie de akte de staat van de persoon vaststelt of wijzigt (= de betrokkene)
  • Wettelijke vertegenwoordiger van de betrokkene
  • Erfgenamen van de persoon die een aanpassing van de geslachtsregistratie deed mits bewijs van een gerechtvaardigd belang (limitatieve lijst en bewijsstuk)

Opgelet: Notarissen en advocaten moeten via rechtstreekse toegang voor beroepsgroepen

Als je echtscheiding betrekking heeft op een huwelijk voltrokken in België kan je online of aan de onthaalbalie in het Huis van de Mechelaar een huwelijksakte met randmelding aanvragen. 

Als je echtscheiding betrekking heeft op een huwelijk voltrokken in het buitenland kan je een echtscheidingsakte online of aan de onthaalbalie in het Huis van de Mechelaar aanvragen. 

We kunnen niet garanderen dat we de akte onmiddellijk kunnen afleveren bv. als de akte werd opgesteld in een andere gemeente. 

Elke aanvraag wordt gecontroleerd door de dienst burgerlijke stand. Als de dienst je aanvraag niet kan behandelen, krijg je daarvan bericht via het opgegeven e-mailadres.

Legalisatie:

Wil je de echtscheidingsakte of huwelijksakte met randmelding gebruiken in het buitenland? Voor sommige landen moet het document gelegaliseerd worden met een apostille of een legalisatie. 

Hoe kan je je echtscheidingsakte/huwelijksakte met randmelding legaliseren?

Je kan online een legalisatie aanvragen van je echtscheidingsakte/huwelijksakte met randmelding via het legalisatieplatform van de FOD Buitenlandse Zaken dienst legalisatie (https://elegalisation.diplomatie.be/). Je kiest voor de optie 'aanmelden als burger'. 

Meer informatie over het legaliseren van documenten vindt je op https://diplomatie.belgium.be/nl/Diensten/legalisatie_van_documenten 

Opgelet: Akten die je nodig hebt voor een Belgische ambassade in het buitenland hoeven niet gelegaliseerd te worden.

• Identiteitskaart of verblijfskaart
• Als je de akte van een derde wil aanvragen en je voldoet niet aan de voorwaarden, dan moet je een volmacht en een kopie van de identiteitskaart voorleggen van de persoon op wie de akte betrekking heeft. 

Een afschrift/uittreksel van de echtscheidingsakte of huwelijksakte met randmelding is gratis behalve als je het afschrift/uittreksel opvraagt voor een derde in hoedanigheid van advocaat, deurwaarder, notaris of privé-instelling. In deze gevallen betaal je 6,38 euro per aangevraagde akte.

De legalisatie van een akte kost 20 euro. Je zal van de FOD Buitenlandse Zaken dienst legalisatie een link ontvangen om de legalisatie te betalen. Na betaling ontvang je de gelegaliseerde akte. 

De openbaarheid van de registers van de burgerlijke stand wordt uitsluitend geregeld door artikel 45 van het Burgerlijk Wetboek en door artikel 3 van de archiefwet van 24 juni 1955.