Subsidie kunst- en cultuurprojecten

Checklist

• Voorwaarden

  De aanvrager beantwoordt aan de volgende voorwaarden:

  • de aanvrager (individu of vereniging) draagt de financiële verantwoordelijkheid van het project, is meerderjarig, in het bezit van een eigen bankrekening en in staat om een projectbegroting te beheren en financiële verantwoording af te leggen

  • de aanvrager is verbonden met Mechelen, bijvoorbeeld door een atelier, woonplaats, adres van de vereniging of het realiseren van voorgaande kunst- en cultuurprojecten in Mechelen

  • de aanvrager ontvangt nog geen financiële steun of heeft geen financiële samenwerking met Stad Mechelen voor een bestaande reguliere werking

  • de aanvrager kan geen winstgevende organisatie zijn, wat moet blijken uit de werking en de rechtsvorm

  Het project voldoet aan de basisvoorwaarden als het:

  • zich situeert in de culturele sector: amateur- of professionele kunsten, circus, cultureel erfgoed, sociaal-culturele of participatieve kunst- en cultuurpraktijken

  • gebruik maakt van kunst/creatieve disciplines: muziek, dans, theater, beeldende en audiovisuele kunsten, circus, erfgoed, (nieuwe) media, mode, design, architectuur of kruisbestuivingen.

  • is afgebakend: er is een duidelijk doel, vooropgestelde doelgroep, concreet concept met geplande activiteiten en het project werkt toe naar een eindresultaat. Het eindresultaat maakt het mogelijk om het project te delen in Mechelen zodat artiesten, Mechelaars, publiek of organisaties een inzicht of betrokkenheid krijgen tegenover het project

  • maximaal een periode van twee jaar in beslag neemt

  • zich afspeelt in Mechelen (inclusief Hombeek, Leest, Battel, Heffen, Muizen, Walem): de meerderheid aan activiteiten, werkmomenten, toonmomenten, deelnemers, publiek, samenwerkingen … vinden plaats in Mechelen.

  • algemeen doel van het project is gericht op het verrijken, versterken of vernieuwen van cultureel Mechelen (artiesten, creaties, cultuuraanbod, cultuurparticipatie van Mechelaars …).

  Bewijsstukken

  • Projectbegroting

  • Intentieverklaringen

• Procedures

  Er zijn twee deadlines om een project in te dienen:

  • T.e.m. 15 mei voor projecten die starten in periode 01.07 – 31.12 van hetzelfde aanvraagjaar

  • T.e.m. 15 november voor projecten die starten in periode 01.01 – 30.06 volgend op het aanvraagjaar

  Je vraagt het project aan via het aanvraagformulier.

  De jury kan jouw project beoordelen als:

  • het aanvraagformulier volledig ingevuld is en de opgevraagde bijlagen toegevoegd zijn.

  • de aanvrager beantwoordt aan de voorwaarden

  • het project een begroting heeft die voldoet aan de vooropgestelde voorwaarden

  De jury beoordeelt alleen volledige en correct ingevulde aanvragen. De bevoegde dienst kijkt na of de aanvraag ontvankelijk is. Als dat niet zo is, kan de bevoegde dienst de aanvrager uitnodigen om een correctie uit te voeren. De aangepaste aanvraag bezorg je ten laatste twee dagen na de indiendeadline terug.

  De jury die de ontvankelijke projecten beoordeelt, bestaat uit:

  • 2 experten Stad Mechelen, Lokaal Cultuurbeleid

  • 1 expert Stad Mechelen, Cultureel Erfgoed

  • 1 expert Stad Mechelen, directie Samen Leven

  • 1 lid van de Cultuurraad

  • 1 extern expert uit het bovenlokale kunst- en cultuurveld

  Adviserende waarnemers zonder stemrecht zijn:

  • schepen van Cultuur

  • afdelingshoofd Lokaal Cultuurbeleid of directeur Vrije tijd

  De jury beoordeelt:

  • of het project inhoudelijk in aanmerking komt voor de subsidie

  • de mate waarin het project beantwoordt aan de beoordelingscriteria

  De jury legt een met argumenten onderbouwd subsidieadvies voor aan het college van burgemeester en schepenen. Het college beslist over de toewijzing van de subsidie. Alleen bij een gemotiveerd besluit kan het college van het advies afwijken.

  Uiterlijk vijf weken na de indiendeadline ontvangt de aanvrager een definitief besluit.

  Na de eindbeslissing van de subsidie:

  • Kreeg je een subsidie? Dan starten we de uitbetaling op en krijg je een uitnodiging om het advies van de jury en de opstart van je project te bespreken.

  • Kreeg je geen subsidie? Dan krijg je ook een uitnodiging om meer uitleg te krijgen bij de eindbeslissing. Sommige projecten krijgen advies van de jury om het project te herwerken en opnieuw in te dienen voor een volgende afsluitdatum.

  • Vraag subsidie voor je kunst of cultuurproject aan

• Financiële voordelen

  Subsidiebedrag

  De aangevraagde en toegekende subsidie kan variëren tussen 500 en 3000 euro.

  • het subsidiebedrag dat je aanvraagt, is altijd kleiner dan de totale projectkosten.

  • je voorziet minimum 20% andere middelen naast de subsidie die je aanvraagt.

  Meer informatie over een juiste projectbegroting lees je in het begrotingssjabloon of het reglement.