Toelage verantwoording met jaarrekening

Dien dit formulier in van zodra de algemene vergadering de jaarrekening heeft goedgekeurd. Dit moet ten laatste 7 maanden na het einde van het boekjaar, anders wordt er 10% van de toelage teruggevorderd. Is de verantwoording niet binnen de 12 maanden na het einde van het boekjaar ingediend, wordt de overige 90% automatisch teruggevorderd. Uitstel mits motivatie kan, na oordeling door het college van burgemeester en schepen. De bevoegde stadsdienst kan steeds een controle ter plaatse uitvoeren en inzage bekomen in de boekhoudkundige documenten.

De modaliteiten voor ontvangst van een toelage zijn beslist in de gemeenteraad van 19 december 2022.

Toezicht financiën
Huis van de Mechelaar
Reuzenstraat 1
2800 Mechelen
Navigeer
- 015 29 76 73
- toezicht.financien@mechelen.be

Deze verantwoording gaat over toelage ontvangen in boekjaar: *

Naam vereniging *

Website (URL) vereniging

Adresgegevens 1

Straat

Hnr

Bus

Postcode

Stad/gemeente

Voornaam en naam contactpersoon *

Adresgegevens 2

Straat *

Hnr *

Bus

Postcode *

Stad/gemeente *

Functie contactpersoon in de vereniging *

E-mail contactpersoon *

Bevestig e-mail contactpersoon *

Telefoon *

Vul het rekeningnummer van de rekeninghouder in *

Geef het ondernemingsnummer (bij vzw, stedelijke adviesraden of onderneming) of het rijksregisternummer (bij feitelijke vereniging) in *

Op welke datum werd de jaarrekening goedgekeurd door de algemene vergadering *

Is de jaarrekening nagekeken door een bedrijfsrevisor? *

Neen

Voeg het verslag van de bedrijfsrevisor toe *

Hoeveel toelage kreeg je vereniging van de stad toegekend? *

Hoeveel toelage kreeg je vereniging van het OCMW toegekend? *

Omschrijf welke (verschillende) toelagen je vereniging ontving. *

Wat was het doel waarvoor je de toelage(n) hebt ontvangen?

Toon aan hoe je met deze middelen je doel(en) bereikte.

Hoeveel heb je nog te goed van de stad op 31 december? *

Voeg hier een overzicht van de openstaande vorderingen aan de stad toe.

Hoeveel heb je nog te goed van het OCMW op 31 december? *

Voeg een overzicht van de openstaande vorderingen aan het OCMW toe

Hoeveel schuld heeft je vereniging aan de stad? *

Voeg hier een overzicht van de schulden aan de stad toe.

Hoeveel schuld heeft je vereniging aan het OCMW? *

Voeg een overzicht van de schulden aan het OCMW toe

Welke soort vereniging heb je? *

We hebben een vzw of stedelijke adviesraad en voeren een enkelvoudige boekhouding

We zijn een rechtspersoon (vzw, bvba, ...) en voeren een dubbele boekhouding

We zijn een feitelijke vereniging en voeren een enkelvoudige boekhouding

We zijn een instelling openbaar nut en voeren een enkelvoudige boekhouding.

We zijn een instelling openbaar nut en voeren een dubbele boekhouding.

Hoeveel bedroeg de kas op 1 januari? *

Hoeveel bedroeg het saldo op de bankrekening(en) op 1 januari? *

Hoeveel bedroeg de kas op 31 december? *

Hoeveel bedroeg het saldo op de bankrekening(en) op 31 december? *

Voeg de balans toe *

Voeg de resultatenrekening toe *

Voeg de proef- en saldibalans toe, indien er in de resultatenrekening enkel globale cijfers staan *

Voeg de leveranciersbalans toe *

Voeg de klantenbalans toe *

Voeg het grootboek waarin de toelage werd opgenomen toe *

Voeg het verslag van de bedrijfsrevisor toe

Voeg het ondertekende verslag van de algemene vergadering waarop de jaarrekening werd goedgekeurd toe *

Voeg een duidelijk overzicht van de ontvangsten en uitgaven gegroepeerd per soort toe *

Voeg de bankrekeninguittreksels en kasbladen die de toestand van de liquide middelen verantwoorden op 1 januari en 31 december toe *

Voeg de staat van ontvangsten en uitgaven toe *

Voeg de toelichting toe *

Voeg de samenvatting van de waarderingsregels (art 6 KB 26 juni 2003) toe *

Voeg de aanpassing aan de waarderingsregels (art 7) toe

Voeg bijkomende inlichtingen (art 14) toe

Voeg de staat van het vermogen van de vereniging toe *

Voeg de belangrijke rechten en verplichtingen die niet in cijfers kunnen worden weergegeven toe

Voeg het dagboek van de uitgaven en ontvangsten (bijlage A) toe *

Voeg een duidelijk overzicht van de ontvangsten en uitgaven gegroepeerd per soort toe

Voeg de bankrekeninguittreksels en kasbladen die de toestand van de liquide middelen verantwoorden op 1 januari en 31 december toe *

Indien je nog extra documenten wenst toe te voegen, kan dit hier.

Extra document 1

Extra document 2

Extra document 3

Extra document 4

Let op

Het voorleggen van een onvolledig formulier of het ontbreken van verantwoordingsstukken wordt beschouwd als ongeldig en niet ingediend.

Vragen? toezicht.financien@mechelen.be of 015 29 76 73

Toelage verantwoording met jaarrekening

Volg ons op

Toezicht financiën

Pagina 1

Let op