Context van het mandaat
Op de gemeenteraad van 27 januari 2025 werd de samenstelling van het auditcomité voor de komende jaren vastgelegd. Het auditcomité bestaat uit 9 leden waarvan 2 onafhankelijke leden zijn. Deze vacature gaat om een vacant mandaat van onafhankelijk lid binnen het auditcomité van de stad Mechelen.
Opdracht auditcomité
Het auditcomité heeft als opdracht de gemeenteraad ende raad voor maatschappelijk welzijn bij te staan in de uitvoering van de verantwoordelijkheid voor het bevorderen van goed (deugdzaam) bestuur en een adequaat risicobeheer. Dit betekent onder andere dat het comité toeziet op de onafhankelijkheid en de werking van Audio en dat het nagaat of de aanbevelingen van de interne audit voldoende opgevolgd worden om ons organisatiebeheer te versterken. Het auditcomité komt 1 à 2 keer per jaar samen.
De volgende onderwerpen staan op de agenda van het auditcomité:
- Auditplanning
- Resultaten van individuele uitgevoerde audits
- Status van de implementatie van de acties n.a.v. de interne audit
- Werking van de interne audit inzake onafhankelijkheid en effectiviteit
- Voortgangsrapport
Wat verwachten we van jou?
Je neemt 1 à 2 keer per jaar deel aan het auditcomité. Deze vergaderingen gaan fysiek door in de gebouwen van Stad Mechelen en duren ongeveer anderhalf uur. Voorafgaand aan dit overleg neem je de nodige documenten door zoals het voortgangsrapport en het auditverslag. Tijdens de vergaderingen van het auditcomité breng je frisse ideeën aan en bekijk je onze huidige werking met een kritische blik.
Vereiste bekwaamheden, kennis en ervaring
Om in aanmerking te komen voor het mandaat beschik je over bekwaamheden, kennis en ervaring in één of meer van de volgende gebieden:
- werking van auditcomités in een grote organisatie
- audit, interne controle, organisatiebeheersing, risicomanagement (het beschikken over gespecialiseerde diploma’s of certificaten is een pluspunt)
- aansturing van, toezicht op, of leiding van een auditdienst in een grote organisatie
- deugdelijk bestuur/corporate governance.
Onafhankelijkheidsvereiste
Om in aanmerking te komen voor het mandaat is het van cruciaal belang dat jeaan deonafhankelijkheidsvereiste voldoet. Ditmoet jeexpliciet vermelden in uwjouwkandidaatstelling.Het begrip onafhankelijkheid wordt in dit verband ruim geïnterpreteerd en betreft ook de gepercipieerde onafhankelijkheid.
Het nagaan of al dan niet aan de onafhankelijkheidsvereiste is voldaan, zal steeds een zekere mate van beoordeling inhouden.
Hoewel er een beoordelingsrecht is bij het bekijken van de kandidaturen, wordt verondersteld dat in dit verband niet aan de vereiste van onafhankelijkheidvoldaan is,
wanneer je:
- een politiek mandaat bekleedt, werkzaam bent op een kabinet van een politiek mandataris of op een andere wijze expliciet geassocieerd bent met een politiek mandataris of een politieke partij
- momenteel personeelslid bent binnen Stad Mechelen of wanneer dit in de voorbije vijf jaar het geval was
- momenteel bestuurder of personeelslid bent van een organisatie die in belangrijke mate diensten levert aan Stad Mechelen, of wanneer dit in de voorbije vijf jaar het geval was, en voor zover dit van aard is dat het jouw onafhankelijkheid kan aantasten.
Vergoeding
De vergoeding voor de onafhankelijke leden per zitting is vastgelegd op €500.
Kandidaatstelling
Jouw kandidaatstelling voor dit mandaat moet vergezeld zijn van jecurriculum vitae, waarin jeten minste jouw huidige en vroegere professionele functies, opdrachten en mandaten vermeldt.
In de kandidaatstelling motiveer jewaarom jebeantwoordt aan de vereiste bekwaamheden, kennis en ervaring, waarom jebeschikt over het profiel om op termijn het lidmaatschap van het auditcomité op te nemen, en ook waarom jevoldoet aan de onafhankelijkheidsvereiste.
De kandidaatstellingen moeten ingediend worden bij Tine Van Hoof, stafmedewerker Strategie en Organisatiebeheersing, uiterlijk op zondag 14 september 2025. De kandidaatstellingen kunnen alleen via e-mail ingediend worden, op het e-mailadres: organisatiebeheersing@mechelen.be met vermelding ‘Kandidatuur onafhankelijk lid auditcomité’.
Selectie
De selectie zal gebeuren door beoordeling van de ingediende kandidaturen, op basis van de motivering in de kandidaatstelling en het curriculum vitae.
Bijkomende informatie
Voor bijkomende informatie kan jecontact opnemen met de stafmedewerker Strategie en Organisatiebeheersing, Tine Van Hoof (organisatiebeheersing@mechelen.be).
