Het verzoekschrift moet schriftelijk ingediend worden, hetzij per post, hetzij per drager, op volgend adres: College van burgemeester en schepenen afdeling bestuurlijk beheer Grote Markt 21 – 2800 Mechelen
Het verzoekschrift moet gericht zijn aan een orgaan van de stad: het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de burgemeester, de stadssecretaris.
Het verzoekschrift mag ingediend worden met een formulier of per brief.
Naam, voornaam en adres van de verzoeker moeten duidelijk vermeld worden op het verzoekschrift.
Wanneer het verzoekschrift wordt ingediend door meerdere personen, moet van de eerste ondertekenaar de naam, voornaam en adres vermeld worden. De andere ondertekenaars moeten alleen hun naam en voornaam opgeven.
Het verzoekschrift dient ondertekend te worden door alle personen wiens naam op het document vermeld staat.
Het onderwerp van het verzoekschrift moet duidelijk omschreven worden en moet onder de bevoegdheid van het stadsbestuur vallen.
Een verzoekschrift bevat een vraag om iets te doen of iets te laten.
